- organizowanie pracy biura
- dbałość o sprawny obieg informacji i dokumentów
- współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie sprawnego funkcjonowania biura
- organizacja spotkań i wydarzeń firmowych
- organizacja i koordynacja wyjazdów służbowych Prezesa Spółki
- wspieranie Prezesa Spółki w codziennych obowiązkach (umawianie spotkań, zarządzanie korespondencją itp.)
- uczestnictwo w spotkaniach
- bezpośrednia współpraca z Zarządem Spółki i managementem
- wsparcie w rekrutacji pracowników administracyjnych (nadzór nad ogłoszeniami, umawianie spotkań)
- przygotowywanie raportów, analiz i zestawień na potrzeby Prezesa Spółki
- udział w projektach wspierających codzienne działania Spółki
- dbanie o wizerunek firmy
- doświadczenie na podobnym stanowisku – min. 2 lata
- wykształcenie wyższe (preferowane administracyjne lub pokrewne)
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
- biegłość w pakiecie MS Office (szczególnie Outlook, Excel, PowerPoint), lekkość w redagowaniu profesjonalnej korespondencji
- komunikatywność
- wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i dyskrecja
- umiejętność pracy pod presją czasu
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o prace w drukarni o ugruntowanej pozycji na rynku z dużym potencjałem rozwojowym
- możliwość rozwoju
- grupowe ubezpieczenie na życie
- pakiet sportowo- rekreacyjny
- wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i zaangażowania.
Podobne oferty pracy
Asystent / Asystentka
dzisiaj
Klient portalu Praca.pl
wielkopolskie / Poznań
Organizacja pracy biura oraz obsługa bieżących spraw administracyjnych Wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach i koordynacja spotkań Współpraca z firmami zewnętrznymi i dbanie o obieg dokumentów Organizacja podróży służbowych i wydarzeń firmowych...
Więcej informacjiAsystent / Asystentka Dyrektora
2025-07-14
Transgourmet Polska
wielkopolskie / Poznań
Twój zakres obowiązków: bieżąca organizacja pracy biura, koordynacja działań promocyjnych w Dziale Zakupów, monitoring działań konkurencji, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów i dbanie o ich prawidłowe...
Więcej informacjiAsystent / Asystentka Prezesa Zarządu
2025-07-07
Centrum Rozwoju Szkół Wyższych Merito Sp. z o.o.
wielkopolskie / Poznań
Zakres obowiązków: Ścisła współpraca z Prezesem Zarządu, w tym: prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie i rozliczanie podróży służbowych, pilnowanie realizacji zadań, redagowanie pism Prowadzenie biura Rady Strategicznej (opracowywanie programu...
Więcej informacji