Recepcjonista / Recepcjonistka

People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Poznań
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.
Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie rezerwacjami sal.
  • Przyjmowanie gości.
  • Przegląd sal konferencyjnych, rekonfiguracje sal, obsługa sal w zakresie TV/VC.
  • Regularna kontrola czystości sal.
  • Odbieranie i łączenie telefonów zewnętrznych i wewnętrznych.
  • Zarządzanie skrzynką mailową.
  • Zarządzanie pocztą, kurierami.
  • Dystrybucja korespondencji w biurze.
  • Kontrola i nadzorowanie prac serwisu sprzątającego i florystycznego.
  • Składanie zamówień na artykuły biurowe i spożywcze.
  • Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum.
  • Kontakt bieżący z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility.
  • Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura.
Wymagania:
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office.
  • Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 13.30-17.30.
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów.
  • Podzielność uwagi.
  • Umiejętność organizacji czasu i priorytetowania zadań.
Oferujemy:
  • Wdrożenie stanowiskowe.
  • Pracę w pełnym wymiarze godzin początkowo na umowę zlecenie, potem umowa o pracę.
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie.
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy.
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM.
  • Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ
Powiązane
Poznań wielkopolskie Recepcjonistka / Recepcjonista Poznań Kalisz Pracownik Biurowy Recepcjonista / Recepcjonistka Konin

Podobne oferty pracy

Pracownik recepcji

wczoraj

DOTCOM SP. Z O.O

wielkopolskie / Poznań

odbieranie i wysyłanie poczty odbieranie telefonów, łączenie rozmów pomoc w pracach administracyjnych opieka nad klientami organizacja spotkań wykształcenie min. średnie znajomość języka angielskiego na poziomie B2 dobra znajomość MS Office sumienność...

Więcej informacji