Referent/referentka

Warunki pracy

• 
  
• Praca na stanowisku administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych.
  
• Stały kontakt z pracownikami komendy oraz podmiotami zewnętrznymi.
  
• Stanowisko pracy znajduje sie na parterze budynku.
  
• W budynku brak jest barier architektonicznych ( jest winda ), toaleta na parterze przystosowana dla osób niepełnosprawnych.
  
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy sztucznym/naturalnym oświetleniu.
  
• W pomieszczeniach biurowych zainstalowana klimatyzacja.
  
• Praca wymagająca długotrwałej pozycji siedzącej.
  
• Praca lekka z przewaga wysiłku umysłowego, praca samodzielna, wymagająca uwagi i skrupulatności, dokładności oraz umiejętności koncentracji, a także właściwej organizacji pracy.
  

Zakres zadań

• będzie zajmować się obsługą kancelarii ogólnej, w tym prowadzenie kalendarza komendanta i jego zastępców,
• prowadzi rejestr korespondencji wchodzącej i wychodzącej w sposób tradycyjny oraz elektroniczny EZD- elektroniczne zarządzanie dokumentacją,
• przygotowywuje narady służbowe wewnętrzne i zewnętrzne,
• prowadzi dokumentację związaną z podróżami służbowymi - wystawianie delegacji służbowych,
• prowadzi dokumentacje związaną ze sprawozdawczością kwartalną,
• redaguje pisma i przygotowuje korespondencję okolicznościową ( listy gratulacyjne, dyplomy okolicznościowe ),
• dba o schludny wygląd pomieszczenia kancelarii oraz gabinetów komendantów,
• aktywnie uczestniczy w organizacji imprez okolicznościowych
• prowadzi archiwum zakładowe

Wymagania niezbędne

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe