Specjalista ds. administracyjnych

Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu
Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Poznań
Numer: StPr/25/2735
OBOWIĄZKI:
•organizacja pracy biura•prowadzenie bieżącej korespondencji•zarządzanie dokumentacją i korespondencją Działu •współpraca z Kierownikiem przy planowaniu budżetu oraz sporządzanie planu prac remontowych, na podstawie zidentyfikowanych potrzeb, wyników przeglądów technicznych, zaleceń w wyniku kontroli i audytów zewnętrznych oraz wniosków użytkowników obiektów Uczelni •współpraca z kierownikiem przy przygotowywaniu dokumentacji związanej z przeglądami, utrzymaniem oraz naprawami infrastruktury obiektów.•dbanie o terminowe i rzetelne wpisy w księgach obiektów.•prowadzenie gospodarki środkami transportowymi oraz ewidencji przebiegu pojazdów będących w posiadaniu UAP•sporządzanie i przekazywanie kart przekazania odpadów; .opracowywanie rocznej zbiorczej informacji o posiadaczu
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Ms Office, Internetu, urządzeń biurowych
Uprawnienia: Doskonałe umiejetności interpersonalne i komunikacji


Wymagania inne:

Wykształcenie wyższe w tym licencjat.Bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność.Umiejętność efektywnego zarządzania czasem i realizacji wielu zadań równolegle.Rzetelność i odpowiedzialność, zwłaszcza w zadaniach administracyjnych i finansowych.Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej.Umiejętność jasnego i poprawnego formułowania myśli w komunikacji pisemnej i ustnej (np. e-maile,dokumenty, rozmowy, spotkania).Dobra znajomość narzędzi biurowych (poczta elektroniczna, kalendarze online, dokumenty, arkusze,).Mile widziane: Doświadczenie w obsłudze administracyjnej i/lub finansowej. Doświadczenie w organizacji i koordynacji pracy biura

Miejsce pracy:

Poznań


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 200 PLN


Opis wynagrodzenia:

brutto

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

APLIKUJ TERAZ
Powiązane
Specjalista ds. Administracyjnych Poznań Konin Kalisz Specjalista ds. administracyjnych Poznań Piła

Podobne oferty pracy

Inspektor

wczoraj

KASA ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO ODDZIAŁ REGIONALNY W POZNANIU

wielkopolskie / Poznań

- obsługa finansowa Funduszu Emerytalno-Rentowego i Funduszu Składkowego oddziału regionalnego, - sporządzanie i uzgadnianie sprawozdań finansowych Funduszu Emerytalno-Rentowego, - prowadzenie ksiąg rachunkowych oddziału regionalnego zgodnie z zasadami...

Więcej informacji

Administrator projektu

2025-10-18

Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

wielkopolskie / Poznań

a) rejestracja oraz dystrybucja korespondencji wpływającej i wypływającej z biura,b) dokonywanie zakupów materiałów biurowych,c) przygotowywania i organizacji spotkań, d) sporządzania protokołów z narad i spotkań,e) archiwizacja dokumentacji. Wymagania...

Więcej informacji

Specjalista ds. dokumentacji kredytowej

2025-10-07

Klient portalu Praca.pl

wielkopolskie / Poznań

Obsługa dokumentacji kredytowej i przygotowywanie raportów dotyczących operacji finansowych Tworzenie i aktualizacja dokumentów oraz zestawień finansowych Wsparcie posprzedażowe klientów biznesowych drogą mailową i telefoniczną Współpraca z zespołem...

Więcej informacji