Specjalista

prowadzenie archiwum zakładowego, a w szczególności:opracowywanie harmonogramów zdawania dokumentacji archiwalnej (kat.A) i niearchiwalnej (kat.B)do Archiwum Zakładowego,przyjmowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej z poszczególnych komórek organizacyjnych Oddziału zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem,przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,udostępnianie przechowywanej dokumentacji do celów służbowych,przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego miejscowo ArchiwumPaństwowego,brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,utrzymywanie kontaktów z Archiwum Państwowym i Państwową Służbą Archiwalną w zakresieprawidłowego prowadzenia archiwum zakładowego, sporządzanie sprawozdania rocznego z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacjiw archiwum, sporządzanie sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego, sporządzanie sprawozdań związanych z wytwarzanymi odpadami i gospodarowaniu odpadami, ewidencja środków trwałych, sporządzanie dokumentów dotyczących ewidencji środków trwałych, zakładanie szczegółowej karty ewidencji środka trwałego przy przyjęciu, bieżące i prawidłowe znakowanie środków trwałych oraz wyposażenia, przygotowywanie dokumentów dotyczących likwidacji składników majątku, prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Oddziału i Placówek terenowych, wykonywanie zadań koordynatora czynności kancelaryjnych.Warunki pracy:Praca administracyjno-biurowa wykonywana w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym,w tym praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Użytkowanie sprzętu biurowego(komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Praca wymaga przemieszczania siępomiędzy piętrami. Wymagana dyspozycyjność w zakresie krajowych wyjazdów służbowych.Budynek, w którym wykonywana będzie praca jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnychporuszających się na wózkach inwalidzkichSzczegółowe informacje zamieszczone na stronie www.gov.pl/krus w zakładce: Praca w KRUS BIP 1200-OP.110.39.2025