- Zarządzanie kalendarzami, priorytetami i terminami kadry zarządzającej.
- Kompleksowa organizacja podróży służbowych, planowanie tras i wsparcie wizowe.
- Administracyjna obsługa spotkań: przygotowywanie agendy, logistyka i komunikacja.
- Rozliczanie wydatków oraz obsługa systemów wewnętrznych (np. Concur, Ariba).
- Monitorowanie statusu zadań i proaktywne oferowanie rozwiązań zespołowi.
- Doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą w środowisku globalnym.
- Biegła znajomość języka angielskiego (znajomość drugiego języka będzie atutem).
- Zaawansowana obsługa pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Doskonała organizacja pracy, umiejętność priorytetyzacji i dbałość o szczegóły.
- Samodzielność, dyskrecja oraz wysokie kompetencje interpersonalne.
- Mile widziana znajomość obszaru Human Resources.
- Pakiet opieki medycznej Medicover oraz kartę Medicover Sport (dofinansowanie).
- Kursy języka angielskiego i wsparcie psychologiczne.
- Ubezpieczenie grupowe PZU oraz świadczenia z funduszu ZFŚS.
- System premiowy: bonus roczny oraz dodatek stażowy „One Year Together”.
- Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych.
Podobne oferty pracy
Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu
2026-04-07
Praca.pl
wielkopolskie / Poznań
Zadania: Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia sekretarskiego i organizacyjnego dla kadry kierowniczej. Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych. Rezerwacja lotów, planowanie planów podróży i koordynacja z...
Więcej informacjiExecutive Assistant
2026-04-06
Fresenius Medical Care Polska S.A.
wielkopolskie / Poznań
Executive Assistant Provide high quality secretarial and organizational support service, Provide full diary management and travel-related support, Book flight and travel arrangements, including planning travel itineraries and coordinating with overseas...
Więcej informacjiAsystent / Asystentka Dyrektora
2026-03-29
Transgourmet Polska
wielkopolskie / Poznań
Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej, przygotowywanie dokumentów (m.in. umowy) prezentacji, raportów, analiz, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji,...
Więcej informacji