Praca dla Poznaniaka

W Schiever POLSKA budujemy relacje oparte na naszych 3 wartościach: Szacunek, Energia i Niezależność. Promujemy równość w miejscu pracy poprzez politykę równych szans oraz przeciwdziałanie dyskryminacji.

Obecnie do naszej Centrali w Poznaniu poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Pracownik Administracyjny

Miejsce pracy: Poznań

Opis stanowiska:

1. Obsługa sekretariatu i korespondencji

Odbieranie, rejestrowanie i przekazywanie telefonów, maili i korespondencji tradycyjnej.
Przyjmowanie gości i klientów, organizacja spotkań i wizyt.
Redagowanie, drukowanie i archiwizacja dokumentów firmowych.
Wysyłka i odbiór korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.

2. Organizacja pracy biura

Zamawianie materiałów biurowych i kontrola stanu zaopatrzenia w biurze.
Współpraca z firmami kurierskimi, serwisami i dostawcami usług.
Nadzór nad porządkiem i wyposażeniem w sekretariacie.
Obsługa sprzętu biurowego (drukarki, kserokopiarki, telefony, faxy).

3. Obsługa dokumentacji

Przygotowywanie, rejestrowanie i archiwizacja dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych.
Prowadzenie ewidencji dokumentów (np. faktur, umów, protokołów).
Wprowadzanie danych do systemów informatycznych i baz danych firmy.

4. Wsparcie administracyjne dla innych działów

Koordynacja przepływu informacji między działami firmy.
Pomoc w organizacji szkoleń, spotkań, wyjazdów służbowych i wydarzeń firmowych.

Wymagania:

zaangażowanie w pracę,
umiejętność gradacji priorytetów,
komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów,
umiejętność pracy w zespole,
doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

umowę o pracę na 0,5 etatu i terminowe wynagrodzenie,
stabilną pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
wdrożenie na stanowisko pracy,
premie kwartalne uzależnione od wyników Twojej pracy,
po okresie próbnym prywatną opiekę medyczną, która kosztuje Cię jedynie 50gr miesięcznie (nieograniczony dostęp do lekarzy w 35 specjalizacjach, w tym np.: alergolog, ginekolog, chirurg, ortopeda, kardiolog, onkolog, okulista),
atrakcyjne świadczenia socjalne,
ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach,
z nami możesz pomóc innym, biorąc udział w wolontariacie pracowniczym „Dobroczynni”.

,, Administratorem danych osobowych jest Rella Investments Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. Grunwaldzka 64, 60-311 Poznań („Administrator”):

1. Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz zatrudnienie wybranego kandydata, na podstawie art.6 ust. 1 lit. b, tj. przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
2. Odbiorcą danych osobowych będą pracownicy Rella Investments Sp. z o.o., portale rekrutacyjne oraz podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne.
3. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
4. Dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia procesu rekrutacji.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo do:

żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
wniesienia skargi do GIODO z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2, a od 25 maja 2018 r. do zastępującego go Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

6. Podanie danych jest wymogiem umownym, jest ono dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. 7. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty pracy

dzisiaj

Zadania Tworzenie projektów umów, aneksów oraz prowadzenie korespondencji w zakresie obrotu nieruchomościami (najem, dzierżawa, kupno, sprzedaż). Odpowiedzialność za skuteczną koordynację procesu odzyskiwania należności (windykacja) od najemców....

Więcej informacji

2025-12-26

Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z umowami najmu i dzierżawy oraz kupnem i sprzedażą nieruchomości (przygotowywanie projektów umów, aneksów, prowadzenie korespondencji itd.), Koordynacja procesu windykacji najemców, Ewidencja umów najmów i...

Więcej informacji

2025-12-26

Główne obowiązki: Obsługa administracyjna kursantów zgłaszających się na kursy i szkolenia, Dbałość o relacje z klientem, promocja i reklama Ośrodka różnymi kanałami komunikacji, Prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń, Bieżąca współpraca z...

Więcej informacji

Pracownik Administracyjny

Podobne oferty pracy

Specjalista / Specjalistka ds. Umów i Ewidencji Nieruchomości

Specjalista ds. Majątkowych

Specjalista ds. Administracji Szkoleń i Obsługi Klienta