Specjalista/Specjalistka

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dzienne.
Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
Praca w godzinach od 7:30 do 15:30 w dniach od poniedziałku do piątku.

Zakres zadań

• Przygotowuje zamówienia na dostawy ręczników, środków higieny osobistej, środków ochrony indywidualnej w ramach zawartych umów oraz dokonuje zakupów zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych
• Wystawia dokumenty przychodowo-rozchodowe na ręczniki, środki higieny osobistej, środki ochrony indywidualnej w Systemie Wspomagania Obsługi Policji moduł Gospodarka Materiałowa
• Planuje i ustala potrzeby materiałowo-finansowe w zakresie zapotrzebowania w ręczniki, środki ochrony indywidualnej, środków higieny osobistej oraz wystawia zlecenia na usługi pralnicze
• Prowadzi szczegółową ewidencję główną w zakresie ręczników, środków higieny osobistej, środków ochrony indywidualnej, wyposażenia PPdOZ
• Przygotowuje dokumentację niezbędną do wszczęcia postępowań przetargowych zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych
• Prowadzi szczegółową ewidencję wydatków finansowych w zakresie zawartych umów oraz wydatków poniesionych zgodnie z przepisami dotyczącymi pozaustawowego wydawania środków publicznych
• Prowadzi sprawozdawczość w zakresie środków higieny osobistej, środków ochrony indywidualnej, wyposażenia PPdOZ oraz usług pralniczych
• Analizuje otrzymywane dokumenty finansowe pod względem merytorycznym

Wymagania niezbędne

• Biegła obsługa programów komputerowych (pakiety biurowe) i poczty elektronicznej
• Samodzielność i zdolność analitycznego myślenia
• Umiejętność prognozowania
• Umiejętność interpretacji przepisów
• Komunikatywność
• Umiejętność działania w stresie
• Upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu w celu uzyskania odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa
• Osoby urodzone przed dniem 1 sierpnia 1972 r. skałdają oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. dod nia 31 lipca 1990 r. nie pracowały lub nie pełniły służby w organach bezpieczeństwa państwa lub nie były współpracownikami tych organów w rozumieniu pzrepisó ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów (Dz.U. z 2023 r. poz. 342,497,1195)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe